Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме

ПОМОГАЛОЧКИ

  • Автор:
  • Михаил Дербенев
  • Эксперт портала
  • Дата публикации:
  • 12.02.2018
Время чтения: 6 минут
Нет времени читать ?
Получите материал на почту и вернитесь к нему позже.

Можно ли подать документы в вуз, не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Дистанционное поступление в вуз – быстро и просто

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при вузе – от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой – от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую – для подачи копий; вторую – для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность. Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз – для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

Спорные вопросы можно решить в приемной комиссии

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы – РУДН, Московский политех, так и региональные – ЮФУ и БГТУ им. В. Г. Шухова. Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Личный кабинет поступающего на сайте Московского политехнического университета

Всю необходимую информацию вы найдете в личном кабинете

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в МГУ им. Ломоносова, для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Не путайтесь в терминах. Есть такое понятие, как электронная регистрация. Через нее нельзя подать документы и участвовать в конкурсе. Электронная регистрация позволит вам записаться в очередь в приемную комиссию, заполнить заявление дома в спокойной обстановке, после чего вам придется приехать в университет лично. Пример электронной регистрации можно посмотреть на сайте РГПУ им. А. И. Герцена.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

  • заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
  • согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • аттестат и приложение с отметками к нему;
  • медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
  • 2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
  • военный билет, если вы военнообязанный;
  • документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
  • документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Читайте также нашу статью «Какие документы обычно нужны для поступления в вуз» 

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

  • подать документы по email;
  • подать заявление online;
  • подать документы в электронном виде на сайте;
  • электронно-цифровая форма подачи документов.
При заполнении документов в приемной комиссии можно допустить ошибку

Сейчас вузы стараются облегчить процедуру подачи заявлений

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

 

Поделиться


Комментарии

Отправить
Ответить

Ketrin Miller16 июля

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина16 июля

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

Ответить

Ильсур Батталов15 июля

Здравствуйте откланяют наше заявление просят весь пакет документов а как это?

Ответить

Ketrin Miller16 июля

Здравствуйте, скорее всего, вы отправили не все документы, посмотрите на сайте ВУЗа или узнайте в приемной комиссии какие документы нужны и проверьте те, что вы отправили. Я отправляла документы брата через эл.почту и мне пришел ответ в каком порядке и какие документы надо отправлять. Лучше уточните, чтобы не остаться без образования, Ильсур Батталов,

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина17 июля

Ильсур Батталов, добрый день! Вам нужно предоставить полный список документов. Вы можете посмотреть его по ссылке в нашей статье: https://propostuplenie.ru/article/kakie-dokumenty-obychno-nuzhny-dlya-postupleniya-v-vuz/

Ответить

Марьям Ситдикова7 июля

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, если подаёшь документы онлайн, нужно ли их отправлять почтой?

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина7 июля

Марьям Ситдикова, добрый день! Нет, не нужно. Но нужно будет предоставить оригинал аттестата для того, чтобы псотупить.

Ответить

Софья Главацкая5 июля

Здравствуйте, я отправила на электронную почту документы, а ответа никакого нет, что мне делать?

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина7 июля

Софья Главацкая, добрый день! Проверить, появились ли ваши данные в рейтинге абитуриентов. Если нет, то скорее звонить в приемную комиссию вуза.

Ответить

Анастасия Алексеева30 июня

Здравствуйте! Я подала документы дистанционно в выбранный вуз. Зайдя на сайт , где опубликован список подавших документы, я увидела , что возле моей фамилии СУММА БАЛЛОВ стоит 0. что это значит? Есть там и еще такие же ребята

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина1 июля

Анастасия Алексеева, добрый день! Здесь что-то не так. Срочно звоните в приемную комиссию и уточняйте этот момент.

Ответить

Дарья Рахаева29 июня

нужно ли заверять копию в школе,что бы отправить в вуз по почте?

Ответить

Анастасия Алексеева30 июня

Дарья Рахаева, нет

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина1 июля

Дарья Рахаева, добрый день! Нет, в школе заверять не нужно.

Ответить

Дмитрий Быков23 июня

А если фотографии цветные, ничего страшного, или переделать придется?

Ответить

Эксперт портала Анна Гагарина25 июня

Дмитрий Быков, добрый день! Вы можете сделать черно-белый скан

Ответить

Дмитрий Быков23 июня

А если фотографии цветные, ничего страшного, или переделать придется?

Ответить

Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме ПОМОГАЛОЧКИ http://propostuplenie.ru/images/navigator-data-1920x640_8/article/photo-1516321165247-4aa89a48be28_(1).jpeg http://propostuplenie.ru/images/navigator-data-1920x640_8/article/photo-1516321165247-4aa89a48be28_(1).jpeg Русский от 16 до 18 лет